3 tips voor remote standups

Joost

Geschreven door Joost Saanen op 3-5-2016
3 minuten leestijd

Vanuit thuis werken of op afstand is iets wat je steeds vaker ziet en gaat zien in het bedrijfsleven. Gelukkig staat de techniek niet stil en wordt hierdoor het thuiswerk ook beter mogelijk gemaakt.

Een belangrijk overleg wanneer gewerkt wordt met Agile Scrum of Kanban is de daily standup In deze blog geef ik je drie praktische tips of zaken waar je rekening mee moet houden bij remote standups.

1. Zorg dat de techniek in orde is

Techniek die je in de steek laat tijdens het belangrijkste overleg van de dag is niet alleen vervelend, het is ook nog eens zonde van de tijd. Toch zijn er eenvoudige zaken die de kans op technische mankementen verkleinen:

Gebruik Google Hangout. Google Hangout is gratis en werkt goed. Gebruik een vaste room en zet de link ervan in je bookmarks. Hangout heeft ook een mobiele app die heel goed werkt. Dus mocht je trein vertraging hebben, dan kun je alsnog deelnemen aan de standup. Werkt een andere tool beter, ook prima. Zorg er in ieder geval voor dat ieder teamlid weet wat er gebruikt wordt.

Herstart je browser voor je deelneemt. “Een browser herstart in de morgen, is een dag zonder zorgen”

Herstart je browser voordat je de hangout in gaat. De kans dat het geluid of microfoon het meteen doet is groter.

Kabels. Hoe handig wireless ook is, maak bij videoconferenties zoveel mogelijk gebruik van bekabeling. AppleTV en wireless streamen is leuk en aardig, maar binnen storingsgevoelige bedrijfsgebouwen nou eenmaal niet de meest geschikte oplossing.

Blijf je toch steeds problemen houden met de techniek? Blijf dan niet langer rommelen, pak die telefoon en zet hem op speaker. Dat werkt altijd.

2) Begin de standup op tijd en hou ze kort

Heel belangrijk is dat je de standups op tijd begint. Niets is zo vervelend als een incompleet team in de hangout (en het is ook nog eens niet zo netjes tegenover je collega’s als je te laat bent). Standups is een dagelijkse activiteit die een echte routine moet worden. Houd elkaar scherp en spreek je collega aan als hij/zij steeds te laat komt opdraven.

Het nadeel van een standup met een remote werker is dat ze vaak niet staan maar zitten achter het bureau. Staan is hier natuurlijk niet voor niets — het helpt je om een overleg kort te houden. Bij een té comfortabele overlegsituatie is de kans groot dat je uitweidt en vervalt een in discussie die je eigenlijk niet wilt. Zijn er nog belangrijke zaken die je wilt bespreken, maar zijn ze niet belangrijk voor alle teamleden? Bespreek deze dan even met de desbetreffende persoon ná de standup. Beperk het overleg tot maximaal 15 minuten (bij kleinere teams misschien nog korter). Langer is minder effectief omdat dan de aandacht verslapt.

3) Vervang de standup niet door een (groeps) chattool

Hoe mooi en handig een chattool zoals bijvoorbeeld Slack ook is. Er kleven ook een aantal nadelen aan vast. Een groepschat wordt ook wel eens gezien als een agendaloze meeting zonder einde (waar iedereen ook nog eens zomaar aan kan deelnemen). Jason Fried, CEO van basecamp.com, schreef er al eens een interessante blogpost over.

Groepschats zijn het tegenovergestelde van daily standups. Het doel van standups is dat ze snel en effectief zijn, terwijl groepschats uren kunnen duren. Gebruik chattools waar ze voor bedoeld zijn, maar laat ze niet de vervanging worden voor de daily standup.

Heb je zelf nog tips over daily standups met remote werkers? Deel ze met ons of laat ze achter in de comments.

Joost

Joost Saanen

Gepassioneerde all-rounder met brede interesses; van serverbeheer en cloudhosting tot (UI)design en (web)development. Hardloopt en schrijft het liefst tegelijk.